Et si on revoyait la base ?
La facture c’est :
📍 Un élément de preuve d’une opération commerciale (valeur juridique ++)
📍 Un justificatif comptable (la proforma ça ne marche pas & le ticket de CB non plus)
📍 Un support de l’exercice des droits à TVA

Alors en attendant la généralisation de la facture électronique, on fait le point sur les 5 éléments PRINCIPAUX à ne pas oublier :

1| Coordonnées ☎️
Du vendeur & de l’acheteur ! Nom/raison sociale, N° SIRET, N° de TVA intracom, adresse de facturation ET de livraison (si #), téléphone, e-mail… Aussi : références devis, commande, contrat.

2 | Date et N° 📆
Une facture = un numéro unique = une date. Indispensable pour la chronologie des transactions et respecter les délais de paiement. On évite de revenir à 1 en début de mois.. la numérotation est séquentielle sur l’exercice comptable (vous pouvez ajouter année-mois mais devant le n°)

4 | Description 🖊️
Quantité et dénomination précise des produits ou services + le type d’opération (livraison, service, mixte). Soyez clairs et précis pour éviter tout malentendus ou litiges potentiels.

5️ | Prix 💵
Le prix unitaire HT, la quantité et le montant total (HT et TTC) + devise + réductions éventuelles

6 | TVA ➕
Le taux applicable et le montant pour chaque ligne de produit + le montant total de la TVA par taux. Attention aux particularités ou exonérations : opérations BtoB à l’étranger / autoliquidation / franchise / option TVA sur les débits…

7 | Conditions de paiement 🏧
Modalités de règlement + date d’échéance + pénalités en cas de retard

Et le must : vos CGV ! 🚀

…valable pour vos factures émises ET reçues, la vérification se fait donc dans les 2 sens!

En respectant ces mentions, vous vous assurez de fournir des factures conformes à la réglementation et de garantir des échanges commerciaux transparents et sécurisés.. bref les clés d’une bonne gestion financière ! 💼💡

Demandez un audit de vos process de facturation à votre Expert-Comptable !

Justine ✨

#GestionFinancière #Entrepreneuriat #Facturation #BtoB #BtoC