Et si on revoyait la base ?
La facture c’est :
Un élément de preuve d’une opération commerciale (valeur juridique ++)
Un justificatif comptable (la proforma ça ne marche pas & le ticket de CB non plus)
Un support de l’exercice des droits à TVA

Alors en attendant la généralisation de la facture électronique, on fait le point sur les 5 éléments PRINCIPAUX à ne pas oublier :

1| Coordonnées
Du vendeur & de l’acheteur ! Nom/raison sociale, N° SIRET, N° de TVA intracom, adresse de facturation ET de livraison (si #), téléphone, e-mail… Aussi : références devis, commande, contrat.

2 | Date et N°
Une facture = un numéro unique = une date. Indispensable pour la chronologie des transactions et respecter les délais de paiement. On évite de revenir à 1 en début de mois.. la numérotation est séquentielle sur l’exercice comptable (vous pouvez ajouter année-mois mais devant le n°)

4 | Description
Quantité et dénomination précise des produits ou services + le type d’opération (livraison, service, mixte). Soyez clairs et précis pour éviter tout malentendus ou litiges potentiels.

5 | Prix
Le prix unitaire HT, la quantité et le montant total (HT et TTC) + devise + réductions éventuelles

6 | TVA
Le taux applicable et le montant pour chaque ligne de produit + le montant total de la TVA par taux. Attention aux particularités ou exonérations : opérations BtoB à l’étranger / autoliquidation / franchise / option TVA sur les débits…

7 | Conditions de paiement
Modalités de règlement + date d’échéance + pénalités en cas de retard

Et le must : vos CGV !

…valable pour vos factures émises ET reçues, la vérification se fait donc dans les 2 sens!

En respectant ces mentions, vous vous assurez de fournir des factures conformes à la réglementation et de garantir des échanges commerciaux transparents et sécurisés.. bref les clés d’une bonne gestion financière !

Demandez un audit de vos process de facturation à votre Expert-Comptable !

Justine

#GestionFinancière #Entrepreneuriat #Facturation #BtoB #BtoC

C’est quoi au juste la TVA ? 

Ahhhh la fameuse Taxe sur la Valeur Ajoutée.

Cet impôt qui paraît “simple” sur le papier est en réalité bien plus complexe.

On pourrait en parler des heures au² , alors voici quelques infos primordiales pour en maîtriser les bases. 

Qui la paie ? 

Le consommateur final (ou particulier) paie la TVA sur pratiquement tous les biens et services qu’il consomme en France.

Vous, la personne qui lit ce post en prenant un café au bar, vient de payer 0.17€ de TVA sur la note de 1.90€. Cette somme elle est payée & vous ne pouvez pas la récupérer, elle est désormais dans les caisses de l’Etat, fin.. Tout d’abord elle arrive dans les caisses du bar…

L’entreprise (donc le bar) n’est pas redevable de la TVA, elle se charge de la collecter & de la reverser à l’Etat.

Vous, le chef d’entreprise qui a vendu ce café 1.90€ TTC, conserve 1.73€ HT en CA (chiffre d’affaires) & reverse 0.17€ de TVA à l’Etat (cette somme ne vous appartient pas). 

Suis-je assujetti ? 

En tant que professionnel nous sommes assujetti à la TVA, MAIS, il y a des exceptions, notamment :  

• L’exonération de certaines activités : médical, enseignement, assurance.. 
• La franchise de base de TVA : lorsque son CA est en dessous d’un certain seuil.
• La vente en UE
• (Et bien d’autres) 

Alors HT ou TTC ? 

La TVA n’est pas une charge ou un produit, vous devez toujours raisonner HT (hors taxes) que ce soit pour votre chiffre d’affaires ou vos achats. 

La encore il y a des exceptions… pas exemple si vous achetez un vélo, malheureusement la TVA ne pourra pas être déduite et votre charge sera le montant TTC

Vous vendez en BtoB ? La TVA sera transparente pour vous & votre client, vous allez communiquer toujours en HT 

Vous vendez en BtoC ? Attention votre client raisonne en TTC & vous en HT, pensez à adapter votre communication et ne pas confondre le montant de votre CA (toujours HT).  

  Mentions obligatoires : 

Les factures émises & reçues doivent obligatoirement mentionner le taux de TVA applicable et le montant total de la TVA facturée.

Si un vous entrez dans un régime particulier (franchise, autoliquidation, opération en UE, etc.), pensez bien à indiquer l’article de loi correspondant et les mentions légales !  

un ticket de CB n’est pas un justificatif & ne mentionne pas la TVA 

Comment la calculer et la déclarer ? 

Vous collectez la TVA en la facturant à vos clients.

En contrepartie, vous déduisez la TVA appliquée par vos fournisseurs sur vos achats. 

TVA collectée (ventes) – TVA déductible (achats) = TVA à payer

*Si la TVA sur vos achats est supérieure à celle sur vos ventes vous serez en crédit de TVA > l’Etat vous remboursera. 

Pour la déclaration et le paiement, généralement c’est mensuel, mais selon votre régime fiscal & le montant de votre CA la périodicité et les modalités de déclaration peuvent varier !

& l’arrivée de la facture électronique dans tout ça ? La déclaration de TVA va -t -elle disparaître ? 

Encore de véritables changements et évolutions à venir & chacun de nous doit s’y préparer : chefs d’entreprise & Experts-Comptables ! 

BREF : La TVA est un impôt COMPLEXE qui nécessite un réelle expertise : activités exclues, franchise, autoliquidation, opérations étrangères, date d’exigibilité, taux réduit, guichet unique, modalités de calcul … l’erreur peut vite se glisser et les conséquences d’un contrôle significatives ! 

Demandez conseil à votre Expert-comptable !

Justine

#expertcomptable #tva #entreprendre #société #microentreprise #sas #sarl #impôts

June est à vos côtés pour vous accompagner dans le lancement de votre projet et le développement de votre entreprise !
Consultez nos offres : CRÉATEUR – ENTREPRENEUR

Se lancer, c’est un pas de géant, un vrai défi.

Ce n’est pas insurmontable mais les questions fusent et ce à tous les niveaux : confiance, administratif, financement, marché, concurrence, revenus, réseaux, réglementation, vision, rentabilité, formation, et j’en passe des dizaines !
Assez effrayant non ? Pas de panique, on souffle un bon coup & on reprend tranquillement les bases de la création d’entreprise :

1- Je réalise un étude de faisabilité
Avant de vous lancer il est indispensable de tester votre projet, sa viabilité. Pour cela vous devez vous intéresser à votre marché : identifier votre clientèle cible, analyser la concurrence directe et indirecte et rechercher quels sont vos fournisseurs et partenaires clés. Une étude qui déterminera la rentabilité de votre projet et votre stratégie sur le long terme.

2- Je dessine mon business model

Comment votre entreprise va-t-elle “gagner de l’argent” ? En pratique, dessiner son business model revient à définir ce que vous allez vendre, auprès de quels clients, dans quel but, de quelle manière et pour quel bénéfice. Servez-vous de l’outil “Business Model Canvas”, c’est concis, clair et efficace !

3- Je construis mon business plan
Le business plan c’est la concrétisation de votre projet sur papier et donc dans votre tête. Il résulte de votre analyse de faisabilité, reprend les éléments de votre business model, vos objectifs, vos sources de revenus, vos sources de dépenses, un prévisionnel financier sur 3 ou 5 ans, vos besoins en financement..

4- Je choisi ma structure juridique
Vient le moment de définir la forme juridique la plus adaptée à votre projet entrepreneurial. Il s’agit ici de prendre en considération une multitude de facteurs : situation personnelle, besoins, objectifs, création seul ou en association, société commerciale ou ESS, etc.
Micro entreprise, SASU, EURL, EI, association, SARL, SAS, association, coopérative, société à mission… Pour valider votre choix il faut faire des simulations et surtout ne pas faire “comme” !

5- Rédaction des statuts
Rédigez les statuts de votre entreprise c’est formaliser son fonctionnement : activité, droits et devoirs des associés, gérance, transmission, capital et nombre de parts ou d’actions, lieu du siège social, etc.
6- Dépôt de votre capital et publication d’une annonce légale
Avant de procéder aux formalités d’immatriculation il vous faudra ouvrir un compte pour déposer votre capital social, votre “mise de départ”. Banque en ligne ou physique, il n’y pas de bon choix mais seulement le vôtre. Dès la somme versée et l’attestation de dépôt récupérée il est temps “d’annoncer publiquement” votre création. Vous devez déposer une annonce légale de constitution dans un journal spécialisé mentionnant certaines informations obligatoires.

7- Immatriculation
Désormais, toutes les créations, peu importe votre forme juridique et votre activité, sont réalisées auprès de l’Institut National de la Propriété Industrielle sur le site sécurisé du Guichet Unique. La constitution et les démarches sont entièrement dématérialisées, vous devrez créer un dossier en ligne et déposer tous les documents nécessaires à votre constitution (statuts, déclaration de non condamnation, attestation de dépôt du capital, annonce légale, pièce d’identité, etc.). Désormais vous devez patienter jusqu’à la validation de votre dossier par les juridictions compétentes, tout est automatique à condition d’avoir constitué un dossier sans erreurs ou oublis… Le délai est variable entre quelques jours à quelques semaines.

8- Réception du K-bis et c’est parti !
Votre immatriculation est validée, vous allez recevoir le grale de votre création : le K-bis, autrement dit la pièce d’identité de votre entreprise qui vous permet de démarrer officiellement votre activité. Et puis tout s’enchaîne : ouverture de votre compte bancaire et déblocage du capital, création de votre compte impôt.gouv, activité lancée, organisation et mise en place de vos processus, tenue de votre comptabilité…

N’oubliez pas de vous entourer, de vous faire accompagner par un Expert-Comptable ou un professionnel du droit dans ces démarches, car oui, créer avec sérénité, sécurité et conformité c’est quand même mieux !

June est à vos côtés pour vous accompagner dans le lancement de votre projet et dans la constitution de votre entreprise !
Consultez nos offres : CRÉATEUR – ENTREPRENEUR

La première pierre de ma future entreprise est posée & ma nouvelle vie est sur le point d’être chamboulée.

Je vous présente June : un condensé de la JUstiNE que je suis, la vraie “moi”, née le 26 juin (rien n’est un hasard) & qui incarne sans conteste le signe du cancer.
Un chouïa autocentré vous direz ? Pour une fois que je me l’autorise !

Une réflexion non sans sens. Avec June, j’ai décidé de fonder une marque à mon image, d’exprimer mes convictions & d’enraciner mes ambitions :
Accompagner en priorité les créateurs et les entrepreneurs à impact positif pour faire de l’expertise-comptable un acteur de la transition. Concrètement : promouvoir et soutenir les projets sociaux, locaux, artisanaux, environnementaux, culturels (et bien plus encore) qui souhaitent se démarquer par des actions positives en faveur d’un développement durable.

Mais comment transposer ma raison d’être en une identité visuelle aux reflets de ma singularité ?

J’appelle à la rescousse Emma CORDEBAS #Markeuz. Elle prend les commandes non sans fil à retordre car je suis “légèrement” pointilleuse quant à mes attentes pour June :
Retranscrire mes valeurs phares
Conjuguer avec les traits de ma personnalité
Exprimer ma vision de l’expertise comptable
Attirer une clientèle qui partage mes aspirations

BREF : “Une identité unique & impactante”

Pari réussi ! Je suis tellement fière des rendus : une identité visuelle puissante et claire qui me colle à la peau et qui touche ma clientèle cible… le combo gagnant !
Le “j” dessiné à la main, reflet de l’authenticité et de l’humanité.
Le “point” symbole de l’attention au détail, de la rigueur.
L’unité entre le “u” et le “n” qui traduit le partage de valeurs, un lien de confiance et de proximité.
& tant d’autres détails…

Si je dois retenir une chose de cette étape en tant qu’entrepreneuse :
Ne pas négliger son identité visuelle et savoir bien s’entourer pour la créer. Je pensais qu’un logo réfléchi sur un coin de table serait “suffisant”… bien sûr que non. Aujourd’hui j’ai une identité réfléchie & cohérente : June.

Tout se concrétise, le site prend forme, mes outils et mes offres sont bientôt opérationnelles… n’hésitez pas à me contacter en MP pour échanger. J’ai hâte !

Emma CORDEBAS tu as su dégager exactement la “patte” que je souhaitais, merci & bravo pour ta créativité !

Justine – Fondatrice de June
Experte-Comptable & Accompagnatrice de vos projets à Impact !